Avisos por EduCore, e-mail ou SMS
Recibos, notas publicadas, faltas do dia e lembretes de propinas saem sozinhos. A instituição escolhe o canal de cada aviso, e cada encarregado pode afinar o que quer receber.
Do dia da inscrição à pauta final, a instituição inteira num só lugar.
O EduCore junta secretaria, tesouraria, professores e encarregados no mesmo sistema, na sede e em todos os polos. Cada um faz a sua parte e a direcção vê tudo a acontecer.
- Do primário ao ensino superior, com um ou vários polos
- Propinas em kwanzas, com multas, bolsas e recibos
- No computador e no telemóvel, sem instalar nada
Menos papelada
Fichas, pautas e declarações saem do sistema, prontas a imprimir ou a enviar.
Pais a par de tudo
Notas, faltas e propinas chegam ao encarregado por mensagem, e-mail ou SMS.
Propinas em dia
Recibos no momento, multas calculadas sozinhas e a lista de quem deve sempre à mão.
Em qualquer lado
Funciona no computador da secretaria e no telemóvel, sem instalar nada, na sede e em todos os polos.
Um ano lectivo no EduCore
O sistema acompanha o calendário da instituição. Cada etapa aproveita os dados da anterior, por isso ninguém volta a escrever o nome de um aluno.
1Maio a Julho
Inscrições online e exame de acesso
Os pais inscrevem o candidato pela internet, na página da sua instituição, e recebem um código para acompanhar o processo. A secretaria vê quem pagou, lança as notas do exame e publica os resultados.
- Vagas e nota mínima por classe, curso e polo
- Ordenação automática pela nota do exame
- Pauta de admissão em PDF, pronta a afixar
2Agosto
Matrículas e turmas
Os admitidos passam a matrícula sem voltar a escrever os dados. Os alunos que transitam renovam numa só lista, e cada um fica no polo, turma, sala e turno certos.
- Renovação do ano anterior em lote
- Turmas com sala, director de turma e horário, em cada polo
- Ficha do aluno com encarregados e percurso escolar
3Todos os dias de aulas
Chamada e sumários
O professor faz a chamada de cada tempo lectivo e escreve o sumário no mesmo ecrã. No fim do dia, os encarregados recebem o resumo das faltas do educando.
- Faltas, atrasos e justificações
- Mapa de faltas por turma e por disciplina
- Aviso automático aos encarregados
4Todos os meses
Propinas, multas e recibos
As propinas de cada mês são criadas sozinhas, em kwanzas. A tesouraria recebe em numerário, TPA ou transferência. O recibo sai no momento.
- Multa por atraso, bolsas, descontos e preços por polo
- Lista de devedores com o contacto do encarregado
- Lembretes de pagamento por SMS e e-mail
5No fim de cada trimestre
Notas e pautas
Cada professor lança as notas da sua disciplina. As médias, a classificação final e quem transita são calculados pelas regras da instituição, e a pauta fecha quando está completa.
- Avaliação contínua, provas e exame
- Regras de transição configuráveis (ex.: até 2 negativas, nunca em LP e MAT em simultâneo)
- Pautas de turma em PDF e Excel
6Julho
Boletins e declarações
O boletim fica disponível para o encarregado e para o aluno. As declarações saem com um código QR que qualquer pessoa pode confirmar no site da instituição.
- Boletim por trimestre e final
- Declarações de frequência e com notas
- Verificação pública da autenticidade
Cada pessoa vê o que lhe cabe
Quem entra no EduCore vê só o que o seu grupo permite. A direcção decide quem lança notas, quem recebe pagamentos e quem emite documentos, e tudo fica registado.
- Direcção
- Os números do dia, as pautas por fechar, a cobrança do mês e os relatórios da instituição inteira, de todos os polos ou de cada um.
- Secretaria
- Inscrições, matrículas, transferências, fichas de alunos e professores, turmas, horários, ocorrências e declarações do seu polo ou de todos.
- Tesouraria
- Recebimentos, recibos, devedores, a caixa do dia de cada polo e os preços de propinas e emolumentos.
- Professores
- O seu horário, a chamada, os sumários, o lançamento das notas e o registo de ocorrências das suas turmas.
- Encarregados
- As notas, as faltas, o horário, as ocorrências e as propinas dos educandos, com os recibos e os avisos da instituição.
- Alunos
- O boletim, o horário, as propinas, o regulamento interno e as mensagens da instituição.
E tudo o resto que o dia-a-dia pede
Além do ano lectivo, o EduCore trata da disciplina, das transferências, dos horários e dos serviços da instituição, no mesmo sistema e com os mesmos dados.
Vários polos
Cada polo com os seus alunos, turmas, preços e caixa. Cada utilizador trabalha no seu polo e a direcção vê a instituição inteira.
Ocorrências
Disciplina, assiduidade, saúde e mérito, e também ocorrências gerais. Cada uma tem medida, seguimento e aviso ao encarregado.
Transferências
Entre instituições do EduCore, a ficha do aluno passa com um pedido. Para fora, sai a guia com o percurso, as notas finais e a média de cada ano.
Horários
Montados com aviso de conflitos de professor e de sala. Professores, alunos e encarregados vêem sempre a versão actual.
Regulamento interno
Publicado em texto ou PDF, com versões. A instituição pode pedir a encarregados e alunos que confirmem a leitura.
Serviços opcionais
Cantina, transporte escolar, biblioteca e recursos humanos com salários, quando o plano os inclui.
Ver por dentro
Capturas do EduCore com dados de demonstração de uma instituição com três anos lectivos. Clique numa imagem para a ver maior.
Painel inicial do EduCore com os números do dia: utilizadores, alunos matriculados, turmas, pautas e propinas.
Mais do EduCore
Funciona no telemóvel do encarregado
Não há aplicação para instalar: o encarregado entra pelo navegador e vê as notas, as faltas e o que falta pagar. O professor faz a chamada na sala, no próprio telemóvel.
Claro de dia, escuro à noite
O tema acompanha o telemóvel ou o computador, para quem lança notas depois do jantar. Listas, pautas e mapas saem em PDF e Excel a partir de qualquer ecrã.
Perguntas frequentes
Se a sua dúvida não estiver aqui, fale connosco pelo WhatsApp ou pelo e-mail [email protected].
Preciso de instalar alguma coisa?
Não. O EduCore funciona no navegador do computador, do tablet e do telemóvel. Cada pessoa entra pelo endereço da instituição, com o seu e-mail e palavra-passe.
Como começamos?
Registe a instituição na página de registo. A equipa EduCore confirma os dados, incluindo o NIF, e envia ao responsável o endereço da instituição e o link para escolher a palavra-passe. Depois é só configurar os anos lectivos, as classes e os preços.
Podemos trazer os alunos que já temos?
Sim. Alunos, encarregados e turmas entram de uma vez a partir de uma folha de Excel, e as fotografias podem ser carregadas em lote.
Funciona com vários polos?
Sim. Cada polo tem os seus alunos, turmas e preços, e cada utilizador vê o polo onde trabalha. A direcção vê a instituição inteira, de todos os polos ou de cada um.
Como pagam os encarregados?
Na tesouraria, em numerário, TPA ou transferência, com recibo no momento. O encarregado vê no telemóvel o que já pagou, o que falta e os recibos, e recebe lembretes antes de cada propina vencer.
Os dados da instituição ficam protegidos?
Cada instituição só vê os seus dados, e cada utilizador só vê o que o seu grupo permite. As acções ficam registadas, a verificação em dois passos pode ser exigida e a instituição pode exportar uma cópia dos seus dados.
Quanto custa?
Depende do plano, que tem em conta o número de alunos, polos, utilizadores e SMS por mês. Fale connosco e mostramos-lhe o plano que serve a sua instituição.
Quer ver o EduCore a funcionar na sua instituição?
Marcamos uma demonstração de 30 minutos, na instituição ou por videochamada. Mostramos o sistema com as suas classes, os seus polos, os seus preços de propinas e as regras de transição que já usa. Se preferir, registe já a instituição de ensino: a equipa EduCore aprova o pedido e envia o acesso ao responsável.
- Telefone+244 956 956 396
- E-mail[email protected]
- Instituição nova?Registar a instituição de ensino
- Já é cliente?Entrar pelo endereço da instituição
Já usa o EduCore?
Cada instituição de ensino tem o seu endereço. Escreva o da sua instituição (está no e-mail de boas-vindas) e entre.